Podłączasz KSeF i skrzynkę
Jednorazowo
Dajesz Townely dostęp do faktur w KSeF, a dostawcom podajesz adres do faktur.
Invoices & Costs. Faktury i koszty lokalu pod kontrolą.
Faktury od dostawców same trafiają do Townely: z KSeF, z maila i ze zdjęcia z telefonu. AI je odczytuje i porządkuje, Ty widzisz terminy płatności i koszty każdego lokalu, a księgowa dostaje komplet dokumentów bez przepisywania.
Przed i po
Koniec z segregatorem pełnym faktur.
Faktury
Zamiast segregatora, maili i zdjęć w telefonie — wszystkie faktury od dostawców w jednym miejscu, pobrane automatycznie.
KSeF
Zamiast logowania do portalu i plików XML — czytelne faktury w panelu Townely.
Płatności
Zamiast pilnowania terminów w głowie — lista faktur do zapłaty i przypomnienie, zanim minie termin.
Koszty
Zamiast czekać na zestawienie od księgowej — koszty i wynik każdego lokalu na bieżąco.
Księgowa
Zamiast skanowania i wysyłania dokumentów — komplet faktur za miesiąc jednym kliknięciem.
Faktury
Wszystkie faktury od dostawców w jednym miejscu.
- Faktury z KSeFFaktury kosztowe z Krajowego Systemu e-Faktur pobierają się same i wyglądają jak zwykły dokument, a nie plik XML.
- Adres do fakturLokal dostaje własny adres e-mail do faktur. Wszystko, co dostawcy na niego wyślą, trafia prosto do panelu.
- Zdjęcie z telefonuFaktura z hurtowni albo rachunek z targu? Robisz zdjęcie, a AI odczytuje dostawcę, kwoty, VAT i termin płatności.
- Kategorie kosztówAI przypisuje każdy koszt do kategorii: jedzenie, napoje, opakowania, media, czynsz, usługi. Własne kategorie dodajesz w kilka sekund.
- Koszty każdego lokaluW sieci każda faktura trafia do właściwego lokalu, więc koszty widzisz dla każdego punktu osobno i dla całej sieci.
- Porównanie z poprzednimi miesiącamiStałe faktury, na przykład za prąd, gaz czy wywóz odpadów, porównujesz z poprzednimi miesiącami i od razu widzisz, co podrożało.
- ArchiwumFaktury układają się w folderach według roku i miesiąca, a każdą znajdziesz po dostawcy, kwocie albo dacie.
- Dla księgowejZestawienie faktur za miesiąc w Excelu, CSV albo PDF i dostęp do panelu tylko do odczytu dla księgowej lub biura rachunkowego.
Płatności
Wiesz, co jest zapłacone, a co czeka.
- Kalendarz płatnościWszystkie nieopłacone faktury na widoku miesiąca, z kwotami i terminami. Status zmieniasz jednym kliknięciem.
- Wyciągi z bankuWgrywasz wyciąg albo łączysz rachunek, a Townely sam dopasowuje przelewy do faktur i oznacza je jako opłacone.
- Jeden plik przelewówZaznaczasz faktury do zapłaty i pobierasz jeden plik przelewów do zaimportowania w banku, także z podzieloną płatnością.
- Przypomnienia o zaległościachFirma nie zapłaciła za catering albo imprezę? Townely wyśle jej uprzejme przypomnienie po terminie, a w razie potrzeby kolejne.
- Raport w poniedziałekCo tydzień rano dostajesz krótkie podsumowanie: co trzeba zapłacić, co wpłynęło i co jest po terminie.
Wyniki
Ile naprawdę zarabia Twój lokal.
Sprzedaż obok kosztów
Sprzedaż z modułów Point of Sale, QR Order & Payment i Web & App obok kosztów z faktur, bez przepisywania do arkusza.
Food cost
Udział kosztów jedzenia i napojów w sprzedaży, miesiąc po miesiącu i w każdym lokalu.
Dostawcy i kategorie
Ranking dostawców i kategorii: na co wydajesz najwięcej i jak zmieniają się koszty.
VAT i marża
VAT z faktur, marża i przepływy pieniędzy w każdym miesiącu i w całym roku.
Imprezy i catering
Koszty i przychody przypisane do imprezy, cateringu albo otwarcia nowego lokalu, żeby sprawdzić, ile naprawdę zarobiły.
KSeF
Gotowe na Krajowy System e-Faktur.
Faktury w KSeF
Od 2026 roku faktury między firmami w Polsce trafiają do KSeF. Invoices & Costs pobiera je za Ciebie.
Faktury spoza KSeF
Rachunki, paragony i faktury od zagranicznych dostawców dodajesz mailem albo zdjęciem.
Dostęp
Faktury widzą tylko osoby, którym dasz dostęp: właściciel, manager, księgowa.
Jak to działa
Od faktury do przelewu.
Faktury spływają same
Codziennie
Faktury z KSeF i z maila trafiają do panelu, a papierowe fotografujesz telefonem.
AI porządkuje
Kategorie i lokale
AI odczytuje dane, przypisuje kategorię i lokal, a Ty tylko sprawdzasz.
Płacisz i rozliczasz
Przelewy i księgowa
Opłacasz faktury jednym plikiem przelewów, a księgowa dostaje komplet dokumentów za miesiąc.
Pytania
Najczęstsze pytania o Invoices & Costs.
Czy muszę logować się do KSeF?
Nie. KSeF podłączasz raz w panelu Townely, a potem faktury od dostawców pobieramy w tle. Nie musisz otwierać plików XML.
Co z fakturami spoza KSeF?
Faktury od zagranicznych dostawców, rachunki i paragony wysyłasz na adres do faktur albo robisz im zdjęcie, a AI odczytuje z nich dane.
Czy to zastępuje księgowość?
Nie. Invoices & Costs porządkuje faktury, pilnuje płatności i pokazuje koszty, a księgowa dostaje komplet dokumentów do zaksięgowania.
Czy obsłużę kilka lokali i firm?
Tak. Każda faktura trafia do właściwego lokalu, a sieć z kilkoma spółkami podłącza KSeF każdej z nich.
W którym planie jest Invoices & Costs?
W każdym planie: Invoices & Costs możesz wybrać jako jedyny moduł w planie Starter albo jako jeden z pięciu w planie Plus. Plan Prime obejmuje wszystkie moduły. Zobacz cennik.
Dla kogo
Sprawdza się w tych lokalach.
Jeden ekosystem
Łączy się z resztą Townely.
Rozwiązania mogą działać osobno albo razem — wdrażaj kolejne moduły wtedy, kiedy potrzebuje ich Twój biznes.
Wiedza
Poradniki do tego modułu.
ZakupyZakupy prosto od producentów: krótszy łańcuch dostaw w Twojej kuchniWarzywa od gospodarza, ser z małej serowarni, miód z pasieki i jedno zamówienie zamiast dziesięciu. Jak kupować lokalnie i nie utonąć w telefonach, dostawach i przelewach?3 min czytaniaStrategiaJeden system zamiast sześciu: ile kosztuje chaos narzędzi w lokaluRezerwacje w zeszycie, zamówienia na bonach, telefon w kieszeni managera, grafik w arkuszu, dostawcy na komunikatorze. Policz, ile czasu zjada przepisywanie danych, i zdecyduj, od czego zacząć porządki.3 min czytania
Gotowi na zmianę?